Опубликовали ФСБУ о документах и документообороте в бухучете

Опубликовали ФСБУ о документах и документообороте в бухучете

 

Стандарт «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» необходимо применять с 2022 года. Однако организации могут делать это и раньше. Приказ действует с 19 июня. Рассмотрим основные положения стандарта.

Понятия и требования

Документами по ФСБУ считают «первичку» и регистры бухучета. Под документооборотом понимают их движение в организации с момента составления до завершения исполнения. Речь идет, например, об оформлении отчетности или помещении в архив.

К документам среди прочего предусмотрели такие требования:

  • составлять их по общему правилу нужно на русском языке. Иначе документ нужно построчно перевести. Исключение — оформление документов на иностранном языке по законам или правилам страны, где ведут деятельность. В этом случае построчно перевести нужно регистр;
  • денежные величины в регистрах должны быть в рублях. При этом неважно, в какой валюте был оформлен факт хозяйственной жизни и где ведут деятельность. Если стоимость объекта выражена в иностранной валюте, то в регистре нужно указывать и ее, и рубли;
  • по общему правилу датой первичного документа считают дату, когда его подписали;
  • один первичный документ можно оформить на несколько связанных фактов хозяйственной жизни. По длящимся или повторяющимся фактам (проценты, амортизация, поставка в разные даты и др.) разрешено составлять «первичку» с периодичностью, т.е. за сутки, неделю, месяц и т.д.;
  • помимо обязательных реквизитов в документы можно включить дополнительные.

Перечень тех, кто может подписывать документы, устанавливает руководитель. Эти лица обеспечивают, чтобы в подписанных ими документах правильно отражались объекты бухучета.

Первичный документ принимают к учету однократно.

Документооборот организует руководитель.

Виды документов

Документ можно составить в электронном виде и на бумаге. Обращаем внимание, что в стандарте нет требований к электронной подписи (ЭП). Если в законе не установили обязательный вид ЭП, то его может определить сама организация, в том числе по соглашению с контрагентами. Если составили электронный документ, должна быть возможность изготовить его бумажные копии.

Документ на бумаге исправляют таким зачеркиванием, чтобы неправильный текст или сумма читались. Кроме того, на документе нужно написать «Исправлено», проставить дату исправления и подписи ответственных лиц с должностями и Ф.И.О. Чтобы исправить электронный документ, можно составить новый.

Хранить документы можно только в том виде, в котором их составили. Отметим, Госдума рассматривает проект, которым планируют разрешить переводить бумажные документы в электронные для хранения.

Документы хранят в России. Это правило касается и размещения баз данных, где среди прочего собирают, систематизируют, копят сведения. Однако если иностранное законодательство требует хранить документы за рубежом, то такое хранение нужно обеспечить.

Чтобы получить доступ к документам, следует проинформировать главбуха или лицо, которое отвечает за ведение бухучета.

  Приказ Минфина России от 16.04.2021 N 62н

 

СЗВ-М за май 2021: узнаем новые нюансы и вспоминаем старые

Не позднее 15 июня нужно подать СЗВ-М за май. Форму и порядок недавно незначительно обновил ПФР. Как ее заполнять с учетом поправок? Каких работников включить в отчет? За что могут оштрафовать? Расскажем об этом в обзоре.

Изменения формы технические. А в порядок заполнения внесли незначительные поправки. Например, учтите такие моменты:

  • в поле «Полное или сокращенное наименование» указывайте название организации по учредительным документам;
  • в графе «N п/п» нумерация должна быть сквозной, пропуски и повторы делать нельзя;
  • в графе «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица» сведения приведите полностью, их нельзя сокращать или заменять инициалами.

Также в новые правила перенесли порядок отражения отчетного периода и кода типа формы.

Если вы подаете сведения за этот месяц впервые, то вам нужно проставить в разд. 3 «Тип формы (код)» – «Исходная».

Если вы нашли ошибку или получили от ПФР уведомление об устранении ошибок и несоответствий, сдайте корректирующую форму. Для этого в разд. 3 «Тип формы (код)» укажите:

  • «Дополняющая» — если вам нужно дополнить ранее поданные сведения или сообщить сведения, которых раньше вообще не было. Например, не включили в отчет сотрудника, которого уволили в первый день месяца;
  • «Отменяющая» — если вам нужно отменить неверные сведения, которые вы подали ранее. Например, включили в отчет сотрудника, который в этом месяце не работал.

Подробности:

Как заполнить СЗВ-М

Образец заполнения СЗВ-М за май 2021

В СЗВ-М отразите данные сотрудников, которые работали у вас в мае по трудовым договорам (в том числе совместителей и декретниц) или по ГПД, а также по иным договорам. Включите в него сведения о тех, кто уволился в мае или кому в этом месяце выплат не было.

Рекомендуем подать СЗВ-М, даже если у вас нет работников. Речь идет о такой ситуации: есть один учредитель, который является руководителем, и с ним не оформлен трудовой договор. Это поможет избежать риска привлечения к ответственности.

Подробности:

Данные каких лиц включать в СЗВ-М

Как заполнить СЗВ-М, если с физлицом заключен ГПД

Нужно ли заполнять СЗВ-М на сотрудниц, находящихся в декрете

Нужно ли заполнять СЗВ-М на сотрудников-совместителей

В каких случаях нужно включать в СЗВ-М сведения об учредителях

Нужно ли подавать нулевой СЗВ-М

Сведения подавайте в ПФР по месту регистрации. Если в СЗВ-М вы указали данные на 25 и более лиц, то его можно сдать только в электронной форме. Иначе вас могут оштрафовать.

Если меньше – вы можете сдать его как на бумаге, так и в электронной форме.

Подробности:

Способ подачи формы СЗВ-М

Учтите, что за нарушение срока сдачи СЗВ-М, а также за подачу неполных или недостоверных сведений вас могут оштрафовать.

Вышестоящие органы ПФР редко отменяют или снижают штрафы, поэтому добиваться их отмены или уменьшения придется в суде.

Подробности:

В какой срок нужно сдать СЗВ-М

Какие штрафы налагает ПФР

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Когда могут отменить штраф по СЗВ-М

Когда могут снизить штраф по СЗВ-М

 

Изменят перечень оборудования, ввоз которого не облагается НДС

Новый список короче, чем действующий. Так, исключат:

стальные емкости для хранения жидких, едких сред, используемых в химической и фармацевтической промышленности;

паровые котлы для судового оборудования;

насосы для производства гражданских воздушных судов;

стерилизаторы медицинские, хирургические и лабораторные;

оборудование для нанесения воска на кузов автомобиля;

оборудование для переработки чая или кофе.

Кроме того, в перечень добавят несколько новых позиций. Например, оборудование технологической линии по производству бензола и производных.

Новый перечень действует с 2 июля.

Постановление Правительства РФ от 27.05.2021 N 796

Как облагают НДС ввоз оборудования

 

Минтруд разработал примерный перечень мероприятий по предотвращению травматизма работников

Планируют, что организации, которые выполняют работы или оказывают услуги на территории другого работодателя, должны будут согласовывать с ним действия по предотвращению повреждения здоровья персонала. Проект примерного перечня мероприятий Минтруд представил для публичного обсуждения.

Среди прочего предложено:

— назначать ответственного за безопасную организацию труда;

— обеспечивать связь до начала, во время и после окончания работ;

— мониторить соблюдение требований охраны труда.

Напомним, Госдума уже приняла в первом чтении новую редакцию раздела ТК РФ об охране труда с такими обязанностями.

Проект приказа Минтруда России (https://regulation.gov.ru/p/112541)

 

ФНС рекомендовала формы и форматы документов для перехода на налоговый мониторинг

Налоговики разработали рекомендуемые образцы, форматы и порядки заполнения:

плана-графика перехода на налоговый мониторинг;

дорожной карты по подготовке к переходу.

Изначально эти формы планировали утвердить вместе с остальными документами для налогового мониторинга. Однако в окончательном варианте приказа их не оказалось.

Письмо ФНС России от 01.06.2021 N СД-4-23/7614@

Новшества в налоговом мониторинге с 1 июля 2021 года

 

Налоговики обновили сайт о ККТ

ФНС модернизировала сайт «Контрольно-кассовая техника». Основные изменения:

— внедрили удобную навигацию;

— увеличили скорость обработки запросов;

— разместили ответы на популярные вопросы об онлайн-кассах.

Ведомство сообщило, что доработанный сайт одинаково удобно использовать на любых устройствах.

Информация ФНС России (https://www.nalog.gov.ru/rn77/news/activities_fts/10981491/)

 

Президент предложил принять новые антикризисные меры

4 июня на Петербургском международном экономическом форуме глава государства озвучил новые меры поддержки бизнеса и населения. Отметим некоторые из них.

Для стимулирования строительства и содействия в решении жилищного вопроса президент предложил:

— продлить программу льготной ипотеки до 1 июля 2022 года. Максимальная ставка вместо нынешних 6,5% годовых составит 7%, а предельная сумма кредита станет единой для всех регионов — 3 млн руб.;

— распространить специальную программу ипотеки по ставке 6% годовых для семей с 2 и более детьми на семьи даже с одним ребенком, который родился после 1 января 2018 года.

Для экономической поддержки бизнеса, в частности, планируют:

— полностью возместить малому и среднему бизнесу в 2021 году уплаченную комиссию за переводы в системе быстрых платежей https://sbp.nspk.ru/. Мерой смогут воспользоваться те, кто продает товары (оказывает услуги) потребителям. В связи с этим банки получат поддержку из бюджета;

— запустить со следующего года пилотный проект для компаний общепита. Его участников освободят от НДС, если выручка будет не выше 2 млрд руб. в год. Кроме того, за участниками сохранят право на пониженные взносы 15%, даже если численность работников вырастет до 1 500;

— освободить от сдачи налоговой декларации предпринимателей, которые применяют УСН и кассы. Работу над таким проектом нужно довести до конца. Напомним, Госдума приняла его в первом чтении еще в прошлом году;

— увеличить долю товаров и услуг, которые крупные компании, государственные и муниципальные заказчики обязаны закупать у малого и среднего бизнеса. Эта доля должна составлять не менее 25%.

В сфере защиты конкуренции среди прочего установят: не нужно согласовывать с антимонопольным органом сделку по слиянию или поглощению, если ее сумма не превышает 800 млн руб.

Информация с сайта Президента РФ от 04.06.2021 (http://kremlin.ru/events/president/news/65746)

 

Минтруд разъяснил, нужно ли проводить инструктаж по охране труда с удаленным работником

Ведомство напомнило, что обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда дистанционных сотрудников ограничены. Удаленщика необходимо ознакомить только с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, если ему их рекомендовали или предоставили. В остальных случаях проводить инструктажи и обучение по охране труда не нужно. В то же время работодатель может предусмотреть такую обязанность (например, в трудовом договоре).

Подробнее об охране труда дистанционных работников читайте в путеводителе.

Письмо Минтруда России от 26.02.2021 N 15-2/ООГ-493

 

Представили проект переноса выходных в 2022 году

Минтруд предложил увеличить отдых в мае за счет переноса январских выходных. Субботу 5 марта планируют сделать рабочей, чтобы вместе с женским праздником удалось восстанавливать силы 3 дня подряд.

Если проект примут, работники на «пятидневке» смогут отдыхать в связи с праздниками:

— с 31 декабря по 9 января;

— 23 февраля;

— с 6 по 8 марта;

— с 30 апреля по 3 мая;

— с 7 по 10 мая;

— с 11 по 13 июня;

— с 4 по 6 ноября.

Документ проходит общественное обсуждение.

Проект постановления Правительства РФ (https://regulation.gov.ru/p/116684)

 

Ошибки в больничном: суд не взыскал с работодателя выплаченное ФСС пособие

Фонд потребовал от работодателя возместить пособие: контролеры посчитали, что больничный испортили. А значит, это не страховой случай.

Суд не согласился с фондом. Он указал, что недостатки в больничном — ошибка медорганизации, а не страхователя. Кроме того, они незначительные: затекли чернила. Создавалось впечатление, что написали не ту цифру. При этом по датам в больничном можно установить период освобождения от работы. Фонд не доказал, что страхового случая не было.

О подобных спорах читайте в нашем обзоре.

Постановление АС Западно-Сибирского округа от 13.05.2021 по делу N А45-23320/2020

Какие ошибки в больничном допустимы

 

Лечение для «вредников» и «предпенсионеров»: Госдума рассмотрит проект об освобождении от взносов

В перечень сумм, не облагаемых взносами по НК РФ, предлагают включить расходы на санаторно-курортное лечение некоторых работников. А именно сотрудников, занятых на вредных производствах, и «предпенсионеров», расходы на лечение которых можно возместить за счет взносов на травматизм.

Напомним, вопрос обложения данных выплат взносами неоднозначный. ФНС и Минфин считают, что оплату путевок «предпенсионерам» облагают взносами, так как ее нет в перечне необлагаемых выплат. Такое же мнение у финансистов о путевках «вредникам».

В суде можно попытаться доказать, что расходы на лечение в санатории — это соцвыплаты, а значит, необлагаемые суммы. К данному выводу пришел, например, АС Западно-Сибирского округа в споре из-за таких расходов для «вредников».

Проект Федерального закона N 1183910-7

Как в 2021 году возместить расходы на путевки «вредникам» и «предпенсионерам»

 

С 2022 года бухотчетность не нужно сдавать в иные госорганы, кроме ИФНС: проект прошел третье чтение

Проект касается тех, кто регулярно или по необходимости должен подавать отчеты в госорганы. В нем есть поправки, например, к законам о туристской деятельности, о муниципальных и унитарных предприятиях, об участии в долевом строительстве.

Предоставлять в госорганы необходимую отчетность и аудиторское заключение о ней (если оно нужно) понадобится, только если организацию освободили от их подачи в ресурс бухотчетности (ГИР БО). В остальных случаях госорганы смогут получить всю информацию из ресурса.

  Проект Федерального закона N 1079338-7
  Как сдать бухотчетность в налоговую  

Обзор:«Предложили иначе рассчитывать НМЦК для регулярных перевозок пассажиров и багажа»

 

Обзор:«Обзор Роструда за май 2021 года: разбираем самые актуальные вопросы»

 

Обзор:«Трудовые книжки: обзор сентябрьских изменений»

 

Обзор:«Цифровая маркировка воды: основные этапы и сроки»

 

Справочная информация:«Производственный календарь на 2022 год для пятидневной рабочей недели»

 

Справочная информация:«Производственный календарь на 2022 год для шестидневной рабочей недели»

 

Типовая ситуация: Прослеживаемые товары с 01.07.2021: счет-фактура и отчетность

 

Типовая ситуация: ФСБУ 25/2018: учет аренды и лизинга с 2022 г.

 

Новые Готовые решения:

Опубликовали ФСБУ о документах и документообороте в бухучете

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *