Ответ недели: принимаем на работу нового сотрудника

С какими документами мы обязаны ознакомить работника в первый рабочий день?
Какие провести инструктажи, чтобы допустить к работе.
И какие инструктажи из этих можно провести позже (на 3-5 день)?
У нас крупное производственное машиностроительное предприятие.

 

Сообщаю Вам следующее:

До подписания трудового договора работника нужно ознакомить с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Обязательными для ознакомления являются: правила внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 68 ТК РФ); правила хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ); положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ), если такой раздел не включен в правила внутреннего трудового распорядка; правила и инструкция по охране труда (ст. 212 ТК РФ).

Также работника необходимо ознакомить с должностей инструкцией. Срок ознакомления законодательством не установлен. Как правило, до начала выполнения должностных обязанностей. 

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Приказ о приеме на работу подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом, после чего объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Это следует из ст. 68 ТК РФ. Подробнее см. Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работу {КонсультантПлюс}

Инструктажей по охране труда всего пять: вводный, первичный и повторный на рабочем месте, внеплановый и целевой. Вводный и первичный инструктажи проводятся, как правило, при приеме на работу, а повторный — уже в процессе работы (для проверки имеющихся у работника знаний). Законодательством не установлено какие инструктажи проводятся в первый, а какие на 3-ий или иные дни. Как пояснил Минтруд России, вводный инструктаж с работником проводится в день его фактического приема на работу (Письмо от 05.05.2017 N 15-2/ООГ-1277). Согласно абз. 1 п. 2.1.2 Порядка обучения вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя или уполномоченного им лица возложены эти обязанности. Работник должен пройти первичный инструктаж до того, как он начнет выполнять самостоятельную работу (п. 2.1.4 Порядка обучения). Проводит инструктаж непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и т.д.), прошедший в установленном Порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда (абз. 2 п. 2.1.3 Порядка обучения). Подробнее см. Путеводитель по кадровым вопросам. Охрана труда. Организация охраны труда {КонсультантПлюс}, а также Готовое решение: Какие бывают виды инструктажей по охране труда (КонсультантПлюс, 2020}

Всего инструктажей по пожарной безопасности пять видов: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой (п. 9 Норм пожарной безопасности об обучении). Вводный и первичный инструктажи проводятся, как правило, при приеме на работу. Повторный — в процессе работы. Подробнее см. {Готовое решение: Какие бывают виды инструктажей по пожарной безопасности (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}}, а также Готовое решение: Как проводятся инструктажи по пожарной безопасности (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 19.04.2017 N 470 «О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 2 ноября 2000 г. N 841» начиная со 2 мая 2017 г. все работодатели должны проводить обязательный инструктаж по гражданской обороне со всеми принимаемыми на работу новыми работниками в течение первого месяца их работы. Порядок проведения обучения определяется разработанной на предприятии с учетом специфики его производственной деятельности программой вводного инструктажа по гражданской обороне.

 

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

 

До подписания трудового договора работника нужно ознакомить с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Обязательными для ознакомления являются следующие документы:

— правила внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 68 ТК РФ);

— правила хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ);

— положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ), если такой раздел не включен в правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и инструкция по охране труда (ст. 212 ТК РФ).

Документы, с которыми следует ознакомить работника, при их наличии в организации:

— должностная инструкция. Данный документ разрабатывается в организации в случае отсутствия в трудовом договоре конкретного указания на трудовые обязанности работника и должен являться неотъемлемой частью трудового договора;

— коллективный договор;

— положение о социальном обеспечении работников;

— положение об информационной безопасности;

— положение о коммерческой тайне;

— положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю;

— положение о документообороте;

— положение об инвентаризации товарно-материальных ценностей;

— письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности работника;

— иные документы.


Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работу {КонсультантПлюс}

 

  1. Вводный противопожарный инструктаж проводится:

со всеми работниками, вновь принимаемыми на работу, независимо от их образования, стажа работы в профессии (должности);

с сезонными работниками;

с командированными в организацию работниками;

с обучающимися, прибывшими на производственное обучение или практику;

с иными категориями работников (граждан) по решению руководителя.

  1. Вводный противопожарный инструктаж в организации проводится руководителем организации или лицом, ответственным за пожарную безопасность, назначенным приказом (распоряжением) руководителя организации.
  2. Вводный инструктаж проводится в специально оборудованном помещении с использованием наглядных пособий и учебно-методических материалов.
  3. Вводный инструктаж проводится по программе, разработанной с учетом требований стандартов, правил, норм и инструкций по пожарной безопасности. Программа проведения вводного инструктажа утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации. Продолжительность инструктажа устанавливается в соответствии с утвержденной программой.

Примерный перечень вопросов вводного противопожарного инструктажа приведен в приложении 2.

  1. Вводный противопожарный инструктаж заканчивается практической тренировкой действий при возникновении пожара и проверкой знаний средств пожаротушения и систем противопожарной защиты.
  2. Первичный противопожарный инструктаж проводится непосредственно на рабочем месте:

со всеми вновь принятыми на работу;

с переводимыми из одного подразделения данной организации в другое;

с работниками, выполняющими новую для них работу;

с командированными в организацию работниками;

с сезонными работниками;

со специалистами строительного профиля, выполняющими строительно-монтажные и иные работы на территории организации;

с обучающимися, прибывшими на производственное обучение или практику.


Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» {КонсультантПлюс}

 

 

Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс

Четвертных Светлана Юрьевна

Ответ актуален на 18.05.2020 г.

Ответ недели: принимаем на работу нового сотрудника

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *